Website-Budget planen: So teilen Sie es sinnvoll auf

Erst das Ziel, dann die Summe

Viele Budgets entstehen rückwärts. Eine Zahl steht im Raum, und danach wird überlegt, was dafür machbar ist. Besser läuft es umgekehrt: Sie klären zuerst, was die Website leisten soll.

Soll sie Anfragen bringen, Bewerbungen einsammeln, Produkte verkaufen oder vor allem Vertrauen bei Bestandskunden schaffen? Jedes dieser Ziele verschiebt das Geld an eine andere Stelle. Ein Handwerksbetrieb, der Aufträge aus der Region will, braucht klare Leistungsseiten und ein gutes Anfrageformular. Ein Hersteller mit Händlernetz braucht eher eine saubere Produktstruktur und mehrere Sprachen.

Eine typische Fehlverteilung sieht so aus: Fast alles fließt in die Gestaltung, weil man sie sieht. Für Struktur, Texte und Ladezeit bleibt wenig übrig. Genau diese Punkte entscheiden aber, ob ein Besucher anruft oder weiterklickt.

Schreiben Sie das Ziel deshalb in einem Satz auf, bevor Sie das erste Angebot einholen. Zum Beispiel: „Die Website soll pro Monat zehn qualifizierte Anfragen für Badsanierungen im Umkreis von 30 Kilometern bringen.“ Mit so einem Satz kann jeder Anbieter begründen, wofür er welchen Betrag ansetzt. Und Sie können nach einem Jahr prüfen, ob sich die Ausgabe gelohnt hat.

Hilfreich ist auch eine nüchterne Bestandsaufnahme im eigenen Haus. Wer pflegt die Seite später? Gibt es Fotos, ein Logo in guter Qualität, Referenzen mit Freigabe? Alles, was schon vorhanden ist, senkt die Kosten. Alles, was fehlt, gehört als eigener Posten in die Planung.

Die sieben Posten eines Website-Budgets

Ein vollständiges Budget deckt sieben Bereiche ab. Fehlt einer davon im Angebot, fällt er später trotzdem an – nur ungeplant.

1. Konzept und Struktur: Zielgruppe, Seitenaufbau, Wege zur Anfrage. Hier fallen die Entscheidungen, die alle weiteren Kosten bestimmen.
2. Gestaltung: Entwurf der Seiten für Handy, Tablet und großen Bildschirm.
3. Technik und Umsetzung: Aufbau im gewählten System, Formulare, Anbindungen an vorhandene Programme.
4. Inhalte: Texte, Fotos, gegebenenfalls Videos und Übersetzungen.
5. Grundlagen für Suchmaschinen: saubere Adressen, Seitentitel, Beschreibungen, kurze Ladezeit.
6. Tests und Livegang: Prüfung auf echten Geräten, Weiterleitungen alter Adressen, Abnahme.
7. Laufender Betrieb: Hosting, Domain, Updates, Sicherungen und kleine Änderungen.

Punkt sieben fehlt in vielen ersten Planungen ganz. Er ist aber der einzige, der jedes Jahr wiederkommt.

Inhalte: der Posten, der Projekte aufhält

„Die Texte liefern wir selbst“ klingt nach Ersparnis. In der Praxis ist es ein häufiger Grund, warum Website-Projekte wochenlang stillstehen. Die Technik ist fertig, aber die Leistungsseite wartet noch auf den Absatz aus dem Vertrieb.

Planen Sie deshalb eine von zwei Varianten ein:

• Selbst schreiben mit Zeitplan: Eine Person im Haus ist verantwortlich und hat feste Termine für jede Seite.
• Texte beauftragen: Ein Teil des Budgets geht an die Texterstellung. Sie liefern Stichpunkte und Fachwissen und geben frei.

Ähnlich ist es bei Bildern. Eigene Fotos von Team, Werkstatt oder Produkten wirken glaubwürdiger als Archivbilder, die auch auf fünf anderen Seiten stehen. Ein halber Tag mit einem Fotografen ist oft gut angelegtes Geld.

Klären Sie außerdem die Nutzungsrechte. Ist im Vertrag nichts ausdrücklich geregelt, richtet sich der Umfang eingeräumter Rechte nach § 31 Abs. 5 UrhG nach dem Vertragszweck. Halten Sie deshalb schriftlich fest, dass Texte, Bilder und Gestaltung für Ihre Website und Ihre Werbung genutzt werden dürfen.

Einmalig und laufend: zwei Töpfe trennen

Die Erstellung ist eine Einmalinvestition. Danach entstehen Kosten, die Sie jedes Jahr einplanen sollten:

• Hosting und Domain: Speicherplatz, Serverbetrieb und Adresse.
• Updates: System, Erweiterungen und Serversoftware brauchen regelmäßig Sicherheitsaktualisierungen.
• Sicherungen: regelmäßige Backups, die im Ernstfall auch zurückgespielt werden können.
• Lizenzen: kostenpflichtige Erweiterungen, Schriften oder Werkzeuge.
• Pflege: neue Referenzen, geänderte Öffnungszeiten, Stellenanzeigen.

Rechnen Sie diese Posten auf ein Jahr hoch und legen Sie die Summe neben das Angebot für die Erstellung. So sehen Sie, was die Website über drei oder fünf Jahre kostet. Wie sich die Betriebskosten zusammensetzen, zeigt der Beitrag Website-Wartung: was der laufende Betrieb kostet.

Auch Pflichten gehören in die Planung. Jede geschäftsmäßige Website braucht ein Impressum nach § 5 DDG. Wer online Verträge mit Verbrauchern schließt, fällt seit dem 28. Juni 2025 meist unter das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz. Ausgenommen sind Kleinstunternehmen, die Dienstleistungen anbieten: weniger als zehn Beschäftigte und höchstens 2 Millionen € Jahresumsatz oder Jahresbilanzsumme.

Wo Sparen vertretbar ist und wo nicht

Nicht jeder Posten muss vom ersten Tag an voll ausgebaut sein. Eine Website lässt sich in Stufen erweitern. Entscheidend ist, dass das Fundament stimmt.

Einen guten Richtwert für die Ladezeit nennt Google selbst: Der größte sichtbare Inhalt sollte nach höchstens 2,5 Sekunden erscheinen. Mehr dazu im Beitrag über die Core Web Vitals.

Website-Budget planen in fünf Schritten

1. Ziel festlegen: Was soll die Website in zwölf Monaten erreicht haben? Eine Zahl an Anfragen, Bewerbungen oder Bestellungen hilft.
2. Umfang beschreiben: Welche Seiten braucht es, welche Funktionen sind Pflicht, welche können warten?
3. Inhalte klären: Wer schreibt, wer fotografiert, bis wann?
4. Angebote vergleichbar machen: Prüfen Sie, ob alle sieben Posten enthalten sind. Ein Festpreis mit beschriebenem Umfang ist leichter zu planen als eine Stundenschätzung.
5. Betrieb einrechnen: Laufende Kosten für mindestens drei Jahre neben die Erstellung stellen.

Achten Sie auch auf die Abnahme. Ein Vertrag über die Erstellung einer Website ist in der Regel ein Werkvertrag. Mit der Abnahme nach § 640 BGB bestätigen Sie, dass das Ergebnis vertragsgemäß ist. Legen Sie deshalb vorher fest, woran Sie das messen: Seitenzahl, Funktionen, Ladezeit, Darstellung auf dem Handy.

Zur Einordnung unserer eigenen Preise: Bei STRUCTON beginnt das Paket Basis bei 549 € netto für bis zu drei Seiten. Advanced beginnt bei 990 € netto mit bis zu sieben Seiten und bis zu drei Sprachen, Enterprise bei 1.490 € netto mit Anbindung an Ihre Systeme. Den Überblick über die Pakete finden Sie auf der Webdesign-Seite. Den Festpreis bestätigen wir nach dem Erstgespräch, wenn der Umfang feststeht.