KI & Automatisierungen · Zahlen, die aktuell sind – nicht vom Vormonat

75 % der Reporting-Zeit ist Zusammenkopieren.

Nur ein Viertel bleibt für die Analyse. Wir lassen Berichte automatisch aus Ihren Systemen entstehen.

Was hier passiert

Zahlen, die eine Entscheidung tragen.

Live-Dashboards aus den Systemen, die Sie schon haben.

Das rote Siegel

Freigegeben wird von Menschen.

Erst ein messbarer Pilot, verbindlich kalkuliert nach dem Erstgespräch. Ausgebaut wird, wenn die Zahlen stimmen.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Bis der Bericht fertig ist, stimmen die Zahlen nicht mehr.

Der Monatsreport entsteht aus Exporten und Excel-Dateien – und ist beim Versenden schon veraltet. Entschieden wird auf Zahlen von vorgestern.

Was drin ist

Reporting-Leistungen

  • Berichte direkt aus den Quellsystemen
  • Live-Dashboards mit Rechten pro Rolle
  • Verteilung per Mail im festen Takt
  • KI-Schicht: Ausreißer melden, Zahlen erklären
  • Anbindung an ERP, CRM und Buchhaltung
  • Nicht im Angebot: Marketing-Reporting
Das Zeitleck, in Euro

Was kostet Ihr manuelles Reporting pro Jahr?

Zum Vergleich: KMU verlieren mit manuellem Reporting bis zu 15 Stunden pro Woche.

9.900 €Handarbeits-Kosten pro Jahr
4,5Wochen Vollzeit – nur fürs Zusammenkopieren

Ablauf

In drei Schritten zum Live-Dashboard.

Schritt 1Kennzahlen festlegen

Welche fünf Zahlen steuern Ihr Geschäft?

Schritt 2Pilot-Dashboard bauen

Quellen anbinden, Kennzahlen live schalten.

Schritt 3Ausrollen & erklären lassen

Weitere Berichte, auf Wunsch mit KI-Schicht.

Fachlich betrachtet

Vom Excel-Schnappschuss zur lebenden Zahl.

Excel als Sammelstelle

Kopierte Zahlen kosten Zeit, bringen Fehler und kommen zu spät. Automatisiertes Reporting holt sie direkt an der Quelle ab.

Die KI-Schicht kommt danach

KI meldet Ausreißer und erklärt Kennzahlen. Das hilft erst, wenn die Datenbasis stimmt.

Kein Marketing-Reporting

Unser Feld sind Geschäftszahlen: Umsatz, Liquidität, Auslastung, Durchlaufzeiten.

Häufige Fragen

Reporting – was Geschäftsführer uns fragen.

Woher kommen die Zahlen?

Direkt aus Ihren Systemen – ERP, CRM, Buchhaltung, Zeiterfassung. Einmal angebunden, fließen sie automatisch. Niemand kopiert mehr, niemand vertippt sich.

Müssen wir Excel aufgeben?

Nein – es hört nur auf, die manuelle Sammelstelle zu sein. Für Ad-hoc-Analysen bleibt Excel hervorragend; die wiederkehrenden Berichte laufen automatisch.

Wie aktuell sind die Daten?

So aktuell wie Ihre Quellsysteme – von täglicher Aktualisierung bis nahezu live. Für die meisten Geschäftskennzahlen ist „heute Morgen" der Sweet Spot aus Nutzen und Aufwand.

Können auch Nicht-Techniker damit arbeiten?

Dafür ist es gebaut: Dashboards für Fachbereiche, Zugriff nach Rolle, und mit der KI-Schicht können Sie Fragen in normalem Deutsch stellen – die Antwort kommt mit Zahl und Herleitung.

Ist das sicher?

Zugriffsrechte pro Rolle, EU-Verarbeitung, und die Finanzzahlen verlassen Ihre Systeme nur auf den definierten Wegen. Wer was sehen darf, entscheiden Sie – dokumentiert.

Machen Sie auch Kampagnen-/Marketing-Reports?

Nein – bewusst nicht. Unser Fokus sind interne Geschäfts- und Prozesskennzahlen. Diese Abgrenzung ist Teil unserer Positionierung, und wir halten sie ein.

Sprechen wir darüber

Kostenfreie Beratung mit festem Termin – oder vorab ein unverbindlicher Preisrahmen.

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