100 Rechnungen im Monat sind 25 Stunden Abtippen.

Nein – die KI bereitet Entwürfe vor, ein Mensch gibt frei. Vollautomatik richten wir höchstens für eng definierte Standardfälle ein, wenn Sie das ausdrücklich wollen. Diese Regel schützt Ihre Kundenbeziehungen – und uns alle vor peinlichen Momenten.

Ja, per OCR – mit Erkennungsraten über 95 Prozent. Unsichere Felder markiert das System zur Prüfung, statt sie zu raten. Papier wird gescannt und läuft denselben Weg wie digitale Belege.

Wir docken an das an, was Sie haben – Buchhaltungssoftware, DATEV-Weg über den Steuerberater, vorhandenes DMS. Ein Systemwechsel ist ausdrücklich nicht nötig; die Automatisierung liegt davor.

Ja: Wir richten Empfang, Auslesen und revisionssichere Weiterverarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD ein und binden sie in Ihre Abläufe ein. Damit wird aus der Pflicht ein Automatisierungsgewinn statt einer weiteren Ablage.

Ehrlich: nicht hundertprozentig – deshalb bleibt die Prüf-Stufe für unsichere Fälle fest eingebaut. Sie ist kein Makel, sondern der Grund, warum Sie dem System trauen können. Die Quote steigt mit jedem Monat Betriebsdaten.

Ein erster Workflow – meist Mail-Triage oder Eingangsrechnungen – steht in ein bis drei Wochen produktiv. Danach wird ausgeweitet, was sich bewährt hat.