Die Fristen
Nach aktuellem Stand gilt die Pflicht zum Ausstellen ab 1. Januar 2027 bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 1. Januar 2028 für alle übrigen. Den Eingang regeln wir unter Dokumente & E-Mail.
KI & Automatisierungen · Vom Angebot bis zum Zahlungseingang
Wer zuerst ein sauberes Angebot schickt, gewinnt öfter. Wir automatisieren die Strecke bis zum Zahlungseingang – Sie prüfen und geben frei.
Was hier passiert
Vom Ja zum bezahlten Auftrag.
Angebot aus Vorlage, Rechnung im richtigen Format, Zahlung abgeglichen.
Das rote Siegel
Freigegeben wird von Menschen.
Erst ein messbarer Pilot, verbindlich kalkuliert nach dem Erstgespräch. Ausgebaut wird, wenn die Zahlen stimmen.
Das Angebot entsteht in Word, die Positionen werden für die Rechnung ein zweites Mal getippt. Jeder Schritt ist klein – zusammen bremsen sie Angebote und Rechnungen.
Orientierung nach aktuellem Stand des Wachstumschancengesetzes, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Was für Sie gilt, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Preisangaben verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Zwei echte Vorgänge zeigen, wo es hakt.
Vorlage, Preislogik und Freigabe – das gewinnt Aufträge.
E-Rechnung und Zahlungsabgleich, mit Testlauf vor der Frist.
Nach aktuellem Stand gilt die Pflicht zum Ausstellen ab 1. Januar 2027 bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 1. Januar 2028 für alle übrigen. Den Eingang regeln wir unter Dokumente & E-Mail.
Ein PDF erfüllt EN 16931 nicht. Gefragt sind XRechnung oder ZUGFeRD ab 2.0.1 – welches passt, hängt an Ihren Empfängern.
Formatfehler fallen erst beim Empfänger auf. Deshalb gehen vor dem Stichtag echte Rechnungen an einige einverstandene Kunden.
Die Automatisierung liegt davor und dahinter. Der Steuerberater bekommt alles auf dem gewohnten Weg.
Nein. Das System stellt es fertig, Sie prüfen und geben frei. Nur für eng umrissene Standardfälle richten wir auf ausdrücklichen Wunsch einen automatischen Versand ein – und auch dann mit Protokoll.
Nein. Wir docken an das an, was Sie einsetzen, und halten den DATEV-Weg über Ihren Steuerberater offen. Ein Systemwechsel ist ausdrücklich nicht Voraussetzung.
Das hängt an Ihren Empfängern. Öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel XRechnung; im freien B2B ist ZUGFeRD bequemer, weil das PDF für Menschen lesbar bleibt. Wir richten beides ein, wenn Ihr Kundenkreis gemischt ist.
Diese Zusage geben wir nicht – wir sind keine Steuer- oder Rechtsberater. Wir bauen die Technik so, dass sie die gängigen Formate und Aufbewahrungswege sauber bedient. Ob Ihr Vorgehen im Einzelfall passt, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Die nehmen wir als Ausgangspunkt. Ihre Formulierungen und Ihr Aufbau bleiben – nur entstehen sie künftig aus Daten statt aus Copy-and-paste.
Die Angebotsseite steht meist in ein bis drei Wochen produktiv. Der Rechnungsausgang samt Formaten und Testlauf braucht je nach Buchhaltungsanbindung zwei bis sechs Wochen.
Kostenfreie Beratung mit festem Termin – oder vorab ein unverbindlicher Preisrahmen.
Kostenfreie Beratung Unverbindliches Angebot
Foto: kaboompics.com / Pexels
KI & Automatisierung
Prozessautomatisierung im Mittelstand: Womit Sie anfangen sollten
Welcher Ablauf zuerst? Drei Prüffragen, eine einfache Rechnung und die Regeln der KI-Verordnung zeigen, wo sich Automatisierung im Betrieb zuerst trägt.
5 Min. · Weiterlesen →
Foto: kaboompics.com / Pexels
KI & Automatisierung
E-Rechnungspflicht 2027 und 2028: Fristen, Formate und der Weg zur Automatisierung
Empfangen müssen alle seit 2025, ausstellen bald auch. Wir zeigen, welche Fristen gelten, welche Formate zählen und wie weniger Handarbeit entsteht.
5 Min. · Weiterlesen →
Foto: Jep Gambardella / Pexels
Performance
Mehr Anfragen über die Website: fünf Hebel mit Substanz
Fünf Hebel bringen mehr Anfragen aus denselben Besuchern: eine klare Botschaft, Tempo, kurze Formulare, eine gute Handy-Ansicht und Vertrauen.
5 Min. · Weiterlesen →
Case Study · HANSEKREDIT
Erst ein Name, heute ein Vorsprung.
Von der Marke bis zur eigenen Suite mit KI – Branding, Website, Ads und Automatisierung aus einer Hand.
Case Study ansehen →