Niemand weiß genau, was auf Lager ist oder was ein Auftrag gekostet hat. Excel hält den Laden zusammen – bis jemand im Urlaub ist.
Module auf einem Raster
Was drin ist
ERP-Leistungen im Überblick
Auswahl: Odoo, Weclapp & Co.
Einführung nach Ihren Abläufen
DATEV-Anbindung zum Steuerberater
Anbindung an Shop, CRM und Versand
Datenübernahme ohne Verlust
Belegflüsse automatisiert
Klartext
Wir bauen Ihnen kein ERP. Mit Absicht.
Ein eigenes ERP wäre für die meisten Betriebe teuer und riskant. Wir führen bewährte Systeme wie Odoo oder Weclapp ein und binden sie an DATEV, Shop und CRM an.
Heute: Insel neben Insel
Jedes Thema im eigenen Tool. Zahlen werden dreimal getippt.
Mit ERP: ein Vorgang, einmal erfasst
ERP
Ein Datenstand. Der Steuerberater bekommt saubere DATEV-Daten.
Ablauf
In drei Schritten zum laufenden ERP.
Schritt 1Prozesse aufnehmen
Wir erfassen, wie Auftrag, Lager und Einkauf heute laufen – samt Excel-Listen.
Schritt 2System wählen & planen
Eine Empfehlung mit Budget – inklusive Migration, Schulung und Schnittstellen.
Schritt 3Einführen & anbinden
Einrichten, Daten übernehmen, DATEV und Shop anbinden, Team schulen.
Fachlich betrachtet
Was eine ERP-Einführung kostet.
Die Lizenz
Die Lizenz ist der kleinste Posten. Bei Cloud-ERP entfallen grob 28 Prozent der Gesamtkosten auf Lizenzen, 58 Prozent auf die Einführung.
Die Nebenposten
Migration, Schnittstellen und Schulung sind eigene Posten. Wir nennen Ihnen den Rahmen vor Projektstart.
Odoo oder Weclapp
Odoo passt, wenn Fertigung, Lager und Shop zusammenkommen. Weclapp ist stark bei Handel und Dienstleistung.
Häufige Fragen
ERP – was Geschäftsführer uns fragen.
Bauen Sie unser ERP selbst, oder führen Sie ein bestehendes ein?
Ein bestehendes – und das ist eine bewusste Entscheidung. Ein ERP von Grund auf zu bauen wäre für Sie teuer und riskant; wir raten offen davon ab. Unsere Arbeit ist Auswahl, Einführung, Anbindung und Automatisierung. Echten Eigenbau machen wir nur auf ausdrückliche Anfrage als eigenständiges Entwicklungsprojekt.
Odoo, Weclapp oder etwas anderes – wie wählen wir aus?
Anhand Ihrer Prozesse, nicht anhand von Broschüren: Fertigung und Lager sprechen oft für Odoo, Handel und Dienstleistung häufig für Weclapp – und manchmal ist die Antwort ein drittes System. Wir sind herstellerneutral und begründen die Empfehlung schriftlich.
Bekommt unser Steuerberater die Daten sauber über DATEV?
Ja – das ist bei uns Teil der Einführung, nicht Nachgedanke: Kontenrahmen-Mapping (SKR03/04), Steuerschlüssel, Belegfluss nach DATEV Unternehmen online. Der Teufel steckt dort im Detail, und genau deshalb testen wir den Weg zum Steuerberater vor dem Echtbetrieb.
Wie kommen unsere Alt-Daten ins neue System?
Über eine strukturierte Migration: Analyse, Feld-Mapping, Bereinigung, Test-Migration, Vollständigkeits-Abgleich – erst wenn die Zählung stimmt, wird umgeschaltet. Details auf unserer Seite zur Datenmigration.
Wie lange steht der Betrieb bei der Umstellung still?
Im Idealfall gar nicht: Wir stellen zum Stichtag um, nachdem parallel getestet wurde, und halten einen Rollback-Plan bereit. Die Umschaltung selbst legen wir in ein ruhiges Zeitfenster.
Was, wenn Standard-Funktionen bei uns nicht passen?
Dann prüfen wir der Reihe nach: Konfiguration, kleine Erweiterung, Anbindung eines Spezial-Tools – und erst zuletzt Individualentwicklung neben dem ERP. Marktdaten zeigen, dass Unternehmen sonst 30 bis 40 Prozent der Lizenzkosten zusätzlich in Anpassungen stecken; diese Falle vermeiden wir durch die richtige Reihenfolge.
Sprechen wir darüber
Kostenfreie Beratung mit festem Termin – oder vorab ein unverbindlicher Preisrahmen.
STRUCTON
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