KI & Automatisierungen · Messbar statt Hype

Wir bauen keine KI. Wir bringen sie zum Arbeiten.

Vorhandene KI, verbunden mit Ihren Abläufen – Mensch im Loop, Daten in der EU.

01 · Prozessautomatisierung

Abläufe, die von selbst laufen.

Übergaben und Freigaben im Takt – zu einem verbindlichen Preis nach dem Erstgespräch.

02 · Dokumente, Angebote & Rechnungen

Vom Posteingang bis zur E-Rechnung.

Belege auslesen, Angebote aus Vorlage – vorbereitet auf die Frist 2027.

03 · Assistenten, Sprache & Telefonie

Antworten, wenn niemand am Platz ist.

Assistenten aus Ihren Inhalten, Telefonannahme mit Notiz im System.

04 · Datenanalyse & Reporting

Zahlen, die Entscheidungen tragen.

Live-Dashboards statt Excel-Schnappschüsse.

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Aus Eingang wird Ablauf. Aus Ablauf wird Zeit.

KI ersetzt kein Team, sie räumt den Tag frei. Entschieden wird von Menschen.

41 %der Unternehmen nutzen KI bereits aktiv (Bitkom 2026)
77 %nennen Datenschutz als größte Hürde
32 Std.Bürokratie pro Mitarbeiter und Monat

Quellen: Bitkom-Studie 2026, Marktanalysen DACH. Was bei Ihnen erreichbar ist, messen wir am Pilot.

Konkret statt abstrakt

Drei Wege, die wir oft bauen.

Weg 01

Vom Sammelpostfach zum Arbeitsvorrat.

  1. HeuteJeden Morgen eine Stunde sortieren.
  2. Mit KIJede Mail wird zugeordnet und bekommt einen Entwurf.
  3. ErgebnisIhr Team prüft und gibt frei – in Minuten.
Dokumente & E-Mail →
Weg 02

Vom Ja zum bezahlten Auftrag.

  1. HeutePositionen werden für die Rechnung zweimal getippt.
  2. Mit KIAngebot aus Vorlage, Rechnung im richtigen Format.
  3. ErgebnisSie geben frei, Zahlungen werden abgeglichen.
Angebote & Rechnungen →
Weg 03

Antworten aus eigenem Wissen.

  1. HeuteWissen liegt in Ordnern und Köpfen.
  2. Mit KIEin Assistent antwortet mit Quelle.
  3. ErgebnisDas Team findet Antworten selbst.
KI-Assistenten & Chatbots →
Anbieterneutral

Keine Lizenz. Das Werkzeug folgt der Aufgabe.

Für sensible Daten nutzen wir europäische Anbieter oder Modelle, die bei Ihnen im Haus laufen.

OpenAI · ChatGPT Claude Gemini Mistral Grok · xAI Notion DeepL Langdock Perplexity Ollama · lokal n8n Make Zapier

„EU" heißt: Verarbeitung in Europa. Ollama: Modelle auf eigener Hardware.

Ihr Potenzial in 3 Minuten

Der Automatisierungs-Radar.

Acht Fragen zeigen, wo bei Ihnen Zeit liegt.

Geschätztes Potenzial

34 Std./Monat

≈ 1.530 € bei 45 €/Std. – Richtwert, kein Versprechen.

Rechnet lokal im Browser. Die belastbare Zahl liefert der kostenlose Erst-Check.

Preisangaben verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

Unsere Leitplanken

Sonst wird nur das Chaos schneller.

ErstensProzess zuerst, Tool danach

Erst den Ablauf klären, dann automatisieren.

ZweitensMensch im Loop, Daten in der EU

Nichts geht ungeprüft raus. Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle.

DrittensQuick Win vor Großprojekt

Erst ein messbarer Pilot zum verbindlichen Preis, dann der Ausbau.

Woher wir das können

Unser eigenes Backoffice läuft so.

Im Eigenbetrieb

Mail-Assistenz

Anfragen vorsortiert, Freigabe von Hand.

Im Eigenbetrieb

Wissens-Assistent

Unsere Suite antwortet aus der eigenen Wissensbasis, mit Quelle.

Im Eigenbetrieb

Automatisierte Abläufe

Von der Anfrage bis zur Aufgabe im CRM – ohne Copy-Paste.

Ein Vormittag, automatisiert

So sieht es aus.

Automatik · läuft seit 08:00
  • 08:02Eingangsrechnung ausgelesenOCR ✓
  • 08:02An Buchhaltung übergebenautomatisch ✓
  • 08:15Website-Anfrage → Kontakt und Aufgabe im CRM0 × abgetippt
  • 08:31Kundenmail → Antwortentwurfwartet auf Freigabe
  • 09:00Tages-Report aus Live-DatenMensch prüft & sendet ✓

Aus Mustern unseres Eigenbetriebs. Der letzte Schritt gehört immer einem Menschen.

Häufige Fragen

KI & Automatisierung – was Geschäftsführer uns fragen.

Entwickelt STRUCTON eigene KI?

Nein – und das ist der Punkt. Wir integrieren die beste vorhandene KI in Ihre Abläufe und automatisieren Prozesse mit bewährten Plattformen. Das ist günstiger, schneller und wartbar. Eigene Modelle zu entwickeln wäre für den Mittelstand fast immer die falsche Investition.

Wie steht es um den Datenschutz?

Ja – wenn man es von Anfang an richtig baut: EU-Verarbeitung, kein Training fremder Modelle mit Ihren Daten, sensible Fälle auf eigener Infrastruktur. Datenschutz ist bei uns Voraussetzung, nicht Zusatzoption – 77 Prozent der Unternehmen nennen ihn als größte Hürde, wir nehmen sie ernst.

Womit sollten wir anfangen?

Mit dem Ablauf, der am meisten Zeit frisst – nicht mit dem spektakulärsten. Der Automatisierungs-Radar oben gibt eine erste Einschätzung in drei Minuten; im kostenlosen Erst-Check finden wir den Quick Win mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Wirkung.

Wie lange dauert eine Automatisierung?

Die Automatisierung selbst steht meist in wenigen Tagen bis zwei Wochen produktiv. Muss ein Modell erst auf Ihre Daten, Ihre Begriffe und Ihre Fälle trainiert werden, kann es vier bis sechs Wochen dauern – oft ist es deutlich weniger. Was in Ihrem Fall gilt, sagen wir Ihnen im Erstgespräch, bevor Sie sich entscheiden. Wir versprechen nichts, bevor wir es wissen.

Was kostet der Einstieg?

Erste Automatisierungen beginnen am Markt bei rund 2.500 Euro. Wir empfehlen grundsätzlich einen messbaren Quick Win vor jedem Großprojekt – und bauen groß erst, wenn der Nutzen belegt ist.

Ersetzt das unsere Mitarbeiter?

In der Regel nicht – es nimmt die stumpfe Wiederholarbeit weg. Bei 70 Prozent Fachkräftemangel im Mittelstand ist Automatisierung der realistische Weg, Kapazität freizusetzen, ohne einzustellen. Entwürfe und Entscheidungen bleiben beim Menschen.

Was, wenn KI bei uns nicht funktioniert?

Genau dafür arbeiten wir Use-Case-first mit Pilot: klein anfangen, messen, dann skalieren. Gartner erwartet, dass über 40 Prozent der überambitionierten KI-Agenten-Projekte wieder eingestellt werden – diesen Fehler vermeiden wir, indem der Nutzen vor dem Ausbau belegt sein muss.

Mit welchen KI-Modellen und Werkzeugen arbeiten Sie?

Anbieterneutral. Je nach Aufgabe integrieren wir ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral oder Grok – dazu Werkzeuge wie Notion, DeepL, n8n oder Make. Für sensible Daten wählen wir europäische Anbieter oder Modelle, die lokal auf Ihrer Hardware laufen. Eine Lizenzbindung an einen Hersteller gibt es bei uns nicht.

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