Vom Sammelpostfach zum Arbeitsvorrat.
- HeuteJeden Morgen eine Stunde sortieren.
- Mit KIJede Mail wird zugeordnet und bekommt einen Entwurf.
- ErgebnisIhr Team prüft und gibt frei – in Minuten.
KI ersetzt kein Team, sie räumt den Tag frei. Entschieden wird von Menschen.
Quellen: Bitkom-Studie 2026, Marktanalysen DACH. Was bei Ihnen erreichbar ist, messen wir am Pilot.
Automatisierungen
Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst.
Mehr →Belege und Post vorsortiert.
Mehr →Vom Angebot bis zum Zahlungseingang.
Mehr →Für den Ablauf, den es als Produkt nicht gibt.
Mehr →KI einbinden
Acht Fragen zeigen, wo bei Ihnen Zeit liegt.
Geschätztes Potenzial
34 Std./Monat
≈ 1.530 € bei 45 €/Std. – Richtwert, kein Versprechen.
Rechnet lokal im Browser. Die belastbare Zahl liefert der kostenlose Erst-Check.
Preisangaben verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Erst den Ablauf klären, dann automatisieren.
Nichts geht ungeprüft raus. Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle.
Erst ein messbarer Pilot zum verbindlichen Preis, dann der Ausbau.
Anfragen vorsortiert, Freigabe von Hand.
Unsere Suite antwortet aus der eigenen Wissensbasis, mit Quelle.
Von der Anfrage bis zur Aufgabe im CRM – ohne Copy-Paste.
Aus Mustern unseres Eigenbetriebs. Der letzte Schritt gehört immer einem Menschen.
Nein – und das ist der Punkt. Wir integrieren die beste vorhandene KI in Ihre Abläufe und automatisieren Prozesse mit bewährten Plattformen. Das ist günstiger, schneller und wartbar. Eigene Modelle zu entwickeln wäre für den Mittelstand fast immer die falsche Investition.
Ja – wenn man es von Anfang an richtig baut: EU-Verarbeitung, kein Training fremder Modelle mit Ihren Daten, sensible Fälle auf eigener Infrastruktur. Datenschutz ist bei uns Voraussetzung, nicht Zusatzoption – 77 Prozent der Unternehmen nennen ihn als größte Hürde, wir nehmen sie ernst.
Mit dem Ablauf, der am meisten Zeit frisst – nicht mit dem spektakulärsten. Der Automatisierungs-Radar oben gibt eine erste Einschätzung in drei Minuten; im kostenlosen Erst-Check finden wir den Quick Win mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Wirkung.
Die Automatisierung selbst steht meist in wenigen Tagen bis zwei Wochen produktiv. Muss ein Modell erst auf Ihre Daten, Ihre Begriffe und Ihre Fälle trainiert werden, kann es vier bis sechs Wochen dauern – oft ist es deutlich weniger. Was in Ihrem Fall gilt, sagen wir Ihnen im Erstgespräch, bevor Sie sich entscheiden. Wir versprechen nichts, bevor wir es wissen.
Erste Automatisierungen beginnen am Markt bei rund 2.500 Euro. Wir empfehlen grundsätzlich einen messbaren Quick Win vor jedem Großprojekt – und bauen groß erst, wenn der Nutzen belegt ist.
In der Regel nicht – es nimmt die stumpfe Wiederholarbeit weg. Bei 70 Prozent Fachkräftemangel im Mittelstand ist Automatisierung der realistische Weg, Kapazität freizusetzen, ohne einzustellen. Entwürfe und Entscheidungen bleiben beim Menschen.
Genau dafür arbeiten wir Use-Case-first mit Pilot: klein anfangen, messen, dann skalieren. Gartner erwartet, dass über 40 Prozent der überambitionierten KI-Agenten-Projekte wieder eingestellt werden – diesen Fehler vermeiden wir, indem der Nutzen vor dem Ausbau belegt sein muss.
Anbieterneutral. Je nach Aufgabe integrieren wir ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral oder Grok – dazu Werkzeuge wie Notion, DeepL, n8n oder Make. Für sensible Daten wählen wir europäische Anbieter oder Modelle, die lokal auf Ihrer Hardware laufen. Eine Lizenzbindung an einen Hersteller gibt es bei uns nicht.
Kostenfreie Beratung mit festem Termin – oder vorab ein unverbindlicher Preisrahmen.
Kostenfreie Beratung Unverbindliches Angebot
Foto: kaboompics.com / Pexels
KI & Automatisierung
Prozessautomatisierung im Mittelstand: Womit Sie anfangen sollten
Welcher Ablauf zuerst? Drei Prüffragen, eine einfache Rechnung und die Regeln der KI-Verordnung zeigen, wo sich Automatisierung im Betrieb zuerst trägt.
5 Min. · Weiterlesen →
Foto: kaboompics.com / Pexels
KI & Automatisierung
E-Rechnungspflicht 2027 und 2028: Fristen, Formate und der Weg zur Automatisierung
Empfangen müssen alle seit 2025, ausstellen bald auch. Wir zeigen, welche Fristen gelten, welche Formate zählen und wie weniger Handarbeit entsteht.
5 Min. · Weiterlesen →
Foto: Jep Gambardella / Pexels
Performance
Mehr Anfragen über die Website: fünf Hebel mit Substanz
Fünf Hebel bringen mehr Anfragen aus denselben Besuchern: eine klare Botschaft, Tempo, kurze Formulare, eine gute Handy-Ansicht und Vertrauen.
5 Min. · Weiterlesen →
Case Study · HANSEKREDIT
Erst ein Name, heute ein Vorsprung.
Von der Marke bis zur eigenen Suite mit KI – Branding, Website, Ads und Automatisierung aus einer Hand.
Case Study ansehen →