IT-systemen · dataroutes die standhouden

Twee systemen. Eén betrouwbare dataroute.

Bestellingen naar het ERP, documenten naar DATEV, afspraken naar het CRM – betrouwbaar verbonden.

Wat hier gebeurt

Elk datapakket passeert de controlering. Gecontroleerd.

Met controle en logboek, zodat er niets stilletjes verloren gaat.

Het rode zegel

We bouwen wat zich terugverdient.

Na het kennismakingsgesprek geldt een bindende prijs. De voortgang ziet u altijd in uw klantomgeving.

Komt u dit bekend voor?

„De bestelling is ergens zoekgeraakt.“

Zonder nette koppeling betekent data-uitwisseling: exporteren, mailen, importeren, hopen. Kant-en-klare connectoren kennen uw bijzondere geval niet.

Twee systemen koppelen aan elkaar
Wat erbij zit

Koppelingsdiensten in één oogopslag

  • Koppeling van bestaande API's
  • Eigen koppelingen, waar er geen kant-en-klare is
  • Foutafhandeling met logboek
  • Gebruikelijke wegen: Webshop ↔ ERP, ERP ↔ DATEV
  • Eigen API voor partners en portalen
  • Monitoring & onderhoud
Zo werkt een goede koppeling

Ook het storingsgeval is gepland.

Elk datapakket wordt gecontroleerd en bevestigd. Gaat er iets mis, dan probeert de koppeling het opnieuw en meldt zich.

OVERDRACHTSLOG

09:41:02  Bestelling #4711 ontvangen  ✓

09:41:02  Velden gecontroleerd (totaal, btw, adres)  ✓

09:41:03  ERP onbereikbaar – poging 2 over 30 s

09:41:33  Opdracht aangemaakt in het ERP  ✓

09:41:33  Controle: 1/1 overgedragen, 0 open  ✓

Zo gaat het

In drie stappen naar een stabiele dataroute.

Stap 1Dataroute vastleggen

Welke data, waarheen, hoe vaak – en wat er bij een storing gebeurt.

Stap 2Bouwen & testen

Wij bouwen en testen met gesimuleerde storingen.

Stap 3Live zetten & bewaken

U ziet op elk moment wat is overgedragen en wat nog openstaat.

Vakinhoudelijk bekeken

Directe koppeling of middleware.

De vuistregel

Voor een tot twee dataroutes volstaat een directe koppeling. Vanaf ongeveer drie systemen loont middleware als draaischijf.

Het storingsgeval

Een goede koppeling bewijst zich als er iets misgaat. Ze probeert opnieuw, markeert hiaten en legt elk pakket vast.

De API-wijziging

Wijzigt een aanbieder zijn API, dan raakt dat alleen de koppeling, niet uw processen. De monitoring merkt het op vóór de storing.

Veelgestelde vragen

Koppelingen – wat directeuren ons vragen.

Voor onze twee systemen bestaat geen kant-en-klare connector – wat nu?

Dan bouwen wij de dataroute: hebben beide systemen een API, dan is dat routine. Heeft er één geen, dan onderzoeken wij alternatieven – geautomatiseerde export/import, databasekoppeling of in noodgevallen robotgestuurde overdracht. Wat daarvan draagt, zeggen wij vooraf.

Wat gebeurt er als de verbinding uitvalt – is data dan weg?

Nee – juist daarvoor bouwen wij herhaallogica en wachtrijen in: pakketten die niet afgeleverd kunnen worden blijven staan en worden automatisch opnieuw geprobeerd. U ziet in het logboek altijd wat openstaat. Stilletjes verliezen is de ene fout die wij constructief uitsluiten.

Hoe snel wordt data overgedragen – realtime of een nachtsynchronisatie?

Beide kan, en het antwoord is: niet alles heeft realtime nodig. Bestellingen wel, statistiek niet. Wij bepalen per dataroute wat die nodig heeft – realtime via webhook of een geplande synchronisatie – en besparen zo complexiteit en kosten.

Van wie is de koppeling, en wie onderhoudt haar?

Van u. De code staat in uw accounts, gedocumenteerd en overdraagbaar. Het onderhoud nemen wij graag per contract op ons – maar het hoeft niet: elke bekwame ontwikkelaar kan verder met de documentatie. Geen afhankelijkheidsval.

Wat als een aanbieder zijn API-versie wijzigt?

Dat komt voor – daarom kapselen wij de koppeling in, volgen aankondigingen en foutpercentages en trekken versies gecontroleerd bij. Met een onderhoudscontract gebeurt dat voordat u er iets van merkt.

Hoe veilig is de overdracht?

Versleutelde overdracht, toegang met het minimaal noodzakelijke aan rechten, verwerking bij voorkeur in de EU – en geen klantgegevens via Amerikaanse diensten zonder uw uitdrukkelijke toestemming. Het logboek bewaart metadata, geen onnodige inhoud.

Laten we praten

Kosteloos adviesgesprek op een vast tijdstip – of vooraf een vrijblijvend prijskader.

Gratis adviesgesprek Vrijblijvende offerte