AI & automatisering · meetbaar in plaats van hype

Wij bouwen geen AI. Wij laten haar werken.

Bestaande AI, verbonden met uw processen – mens in de lus, data in de EU.

01 · Procesautomatisering

Processen die vanzelf lopen.

Overdrachten en goedkeuringen op schema – tegen een bindende prijs na het kennismakingsgesprek.

02 · Documenten, offertes & facturen

Van postvak tot e-factuur.

Bonnen uitlezen, offertes uit sjablonen – voorbereid op de deadline van 2027.

03 · Assistenten, spraak & telefonie

Antwoorden als er niemand aanwezig is.

Assistenten op basis van uw inhoud, telefoonaanname met notitie in het systeem.

04 · Data-analyse & rapportage

Cijfers die beslissingen dragen.

Live dashboards in plaats van Excel-momentopnamen.

01 / 05

Van postvak wordt werkwijze. Van werkwijze wordt tijd.

AI vervangt geen team, zij maakt de dag vrij. Mensen beslissen.

41 %van de bedrijven gebruikt AI al actief (Bitkom 2026)
77 %noemen gegevensbescherming als grootste drempel
32 uurbureaucratie per medewerker per maand

Bronnen: Bitkom-studie 2026, marktanalyses DACH. Wat bij u haalbaar is, meten wij in de pilot.

Concreet in plaats van abstract

Drie routes die wij vaak bouwen.

Route 01

Van verzamelpostvak naar werkvoorraad.

  1. VandaagElke ochtend een uur sorteren.
  2. Met AIElke mail wordt toegewezen en krijgt een concept.
  3. ResultaatUw team controleert en keurt goed – in minuten.
Documenten & e-mail →
Route 02

Van ja naar een betaalde opdracht.

  1. VandaagPosities worden voor de factuur twee keer getypt.
  2. Met AIOfferte uit sjabloon, factuur in het juiste formaat.
  3. ResultaatU keurt goed, betalingen worden afgeletterd.
Offertes & facturen →
Route 03

Antwoorden uit eigen kennis.

  1. VandaagKennis zit in mappen en hoofden.
  2. Met AIEen assistent antwoordt met bron.
  3. ResultaatHet team vindt zelf antwoorden.
AI-assistenten & chatbots →
Leveranciersneutraal

Geen licentiebinding. Het gereedschap volgt de taak.

Voor gevoelige data gebruiken wij Europese aanbieders of modellen die bij u in huis draaien.

OpenAI · ChatGPT Claude Gemini Mistral Grok · xAI Notion DeepL Langdock Perplexity Ollama · lokaal n8n Make Zapier

“EU” betekent: verwerking in Europa. Ollama: modellen op eigen hardware.

Uw potentieel in 3 minuten

De automatiseringsradar.

Acht vragen laten zien waar bij u tijd blijft liggen.

Geschat potentieel

34 u/maand

≈ 1.530 € bij € 45/u – richtwaarde, geen belofte.

Rekent lokaal in de browser. Het betrouwbare cijfer levert de kosteloze eerste check.

Prijzen zijn netto, exclusief de wettelijke btw. Onze aanbiedingen richten zich uitsluitend tot ondernemers in de zin van § 14 BGB (Duits Burgerlijk Wetboek).

Onze richtlijnen

Anders wordt alleen de chaos sneller.

Ten eersteEerst het proces, dan de tool

Eerst het proces helder maken, dan automatiseren.

Ten tweedeMens in de lus, data in de EU

Niets gaat ongecontroleerd de deur uit. Uw data trainen geen modellen van derden.

Ten derdeQuick win vóór een groot project

Eerst een meetbare pilot tegen een bindende prijs, daarna de uitbreiding.

Waar wij dit vandaan hebben

Ons eigen backoffice werkt zo.

In eigen beheer

Mailassistentie

Aanvragen voorgesorteerd, goedkeuring met de hand.

In eigen beheer

Kennisassistent

Onze Suite antwoordt uit de eigen kennisbank, met bron.

In eigen beheer

Geautomatiseerde processen

Van aanvraag tot taak in het CRM – zonder kopiëren en plakken.

Eén ochtend, geautomatiseerd

Zo ziet het eruit.

Automatisch · loopt sinds 08:00
  • 08:02Inkoopfactuur uitgelezenOCR ✓
  • 08:02Doorgegeven aan de boekhoudingautomatisch ✓
  • 08:15Websiteaanvraag → contact en taak in het CRM0 × overgetypt
  • 08:31Klantmail → conceptantwoordwacht op goedkeuring
  • 09:00Dagrapport uit live dataEen mens controleert & verstuurt ✓

Gebaseerd op patronen uit ons eigen bedrijf. De laatste stap is altijd aan een mens.

Veelgestelde vragen

AI & automatisering – wat directeuren ons vragen.

Ontwikkelt STRUCTON eigen AI?

Nee – en dat is het punt. Wij integreren de beste beschikbare AI in uw processen en automatiseren met beproefde platformen. Dat is goedkoper, sneller en onderhoudbaar. Eigen modellen ontwikkelen zou voor het MKB vrijwel altijd de verkeerde investering zijn.

Hoe zit het met de privacy?

Ja – als het vanaf het begin goed gebouwd wordt: EU-verwerking, geen training van vreemde modellen met uw data, gevoelige gevallen op eigen infrastructuur. Privacy is bij ons voorwaarde, geen extra optie – 77 procent van de bedrijven noemt haar de grootste horde, en die nemen wij serieus.

Waarmee moeten wij beginnen?

Met het proces dat de meeste tijd vreet – niet met het spectaculairste. De automatiseringsradar hierboven geeft in drie minuten een eerste inschatting; in de kosteloze eerste check vinden wij de quick win met de beste verhouding tussen inspanning en effect.

Hoe lang duurt een automatisering?

De automatisering zelf is meestal binnen enkele dagen tot twee weken productief. Moet een model eerst op uw data, uw begrippen en uw gevallen getraind worden, dan kan het vier tot zes weken duren – vaak is het aanzienlijk minder. Wat in uw geval geldt, zeggen wij in het kennismakingsgesprek, voordat u beslist. Wij beloven niets voordat wij het weten.

Wat kost de instap?

Eerste automatiseringen beginnen op de markt rond 2.500 euro. Wij bevelen altijd een meetbare quick win aan vóór elk groot project – en bouwen pas groot als het nut is aangetoond.

Vervangt dat onze medewerkers?

In de regel niet – het neemt het stompzinnige herhaalwerk weg. Bij 70 procent personeelstekort in het MKB is automatisering de realistische weg om capaciteit vrij te maken zonder aan te nemen. Concepten en beslissingen blijven bij mensen.

Wat als AI bij ons niet werkt?

Precies daarom werken wij use-case-first met een pilot: klein beginnen, meten, dan opschalen. Gartner verwacht dat meer dan 40 procent van de te ambitieuze AI-agentprojecten weer wordt gestaakt – die fout vermijden wij door het nut vóór de uitbouw aangetoond te eisen.

Met welke AI-modellen en gereedschappen werkt u?

Leveranciersneutraal. Afhankelijk van de taak integreren wij ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral of Grok – daarbij gereedschap als Notion, DeepL, n8n of Make. Voor gevoelige data kiezen wij Europese aanbieders of modellen die lokaal op uw hardware draaien. Een licentiebinding aan één fabrikant kennen wij niet.

Laten we praten

Kosteloos adviesgesprek op een vast tijdstip – of vooraf een vrijblijvend prijskader.

Gratis adviesgesprek Vrijblijvende offerte