Ongedocumenteerde velden en in de loop der jaren gegroeide speciale logica – daarop lopen migraties stuk. Verloren klanthistorie raakt het voortbestaan van een bedrijf.
De gegevens verhuizen – volledig
Wat erbij zit
Migratiediensten in één oogopslag
Analyse van de bronnen vóór elke offerte
Veldtoewijzing: elk veld krijgt een bestemming
Opschoning van duplicaten en formaten
Testmigratie met volledigheidscontrole
Omschakeling met terugvalplan
Overname van de historie in overleg
Zo ziet zorgvuldigheid eruit
Gecontroleerd. Geteld. Pas dan live.
Station 1Extraheren
Alle records, inclusief historie.
Station 2Opschonen
Duplicaten samenvoegen, formaten gladstrijken.
Station 3Controleren
Testmigratie, regel voor regel geteld.
Station 4Laden
Pas als de telling klopt. Met terugvalplan.
12.480 / 12.480Records geverifieerd
37Duplicaten gevonden & samengevoegd
0Verloren records
Voorbeeldwaarden uit een echt project. Live gaat het pas als bron en doel hetzelfde getal tonen.
Zo gaat het
In drie stappen naar het nieuwe systeem.
Stap 1Analyseren & toewijzen
Voor elk veld leggen wij vast waarheen het verhuist – ook voor bijzondere gevallen.
Stap 2Testmigratie uitvoeren
Een volledige proefrun laat zien wat ontbreekt en wat dubbel is.
Stap 3Omschakelen met vangnet
Omschakeldatum in een rustige periode, volledigheidscontrole, terugval klaar.
Vakinhoudelijk bekeken
Waarom migraties uitlopen.
De buffer
Volgens de Bloor Group overschrijden meer dan 60 procent van de datamigraties hun budget. Daarom plannen wij vanaf het begin 15 tot 30 procent marge in.
De selectie
Stamgegevens verhuizen volledig. Oude Bewegingsgegevens kunnen vaak in het archief blijven – dat bespaart veel werk.
De voorjaarsschoonmaak
Duplicaten worden samengevoegd, formaten gelijkgetrokken. Het nieuwe systeem start met een schoon bestand.
Veelgestelde vragen
Datamigratie – wat directeuren ons vragen.
Kunnen wij er zeker van zijn dat niets verloren gaat?
Zo veilig als methode het kan maken: vooraf een testmigratie, regel voor regel een volledigheidscontrole, omschakelen pas bij geverifieerde telling, terugvalplan voor noodgevallen. Het oude systeem blijft bovendien bevroren bewaard tot het nieuwe zich heeft bewezen.
Wat gebeurt er met duplicaten en verouderde data?
De migratie is het beste moment om op te ruimen: duplicaten worden volgens heldere regels samengevoegd, verouderde records gemarkeerd in plaats van blind gekopieerd. U beslist mee wat geldt – wij leggen elke regel vast.
Draait het bedrijf tijdens de migratie door?
Ja. Analyse en testmigratie gebeuren naast de dagelijkse gang van zaken; alleen de omschakeling zelf leggen wij in een rustig tijdvenster – meestal een weekend. Maandag werkt uw team in het nieuwe systeem.
Hoe lang duurt het, en wat moeten wij aanleveren?
Twee tot acht weken, afhankelijk van de omvang. Van u hebben wij toegang tot het oude systeem nodig, iemand voor vragen over bijzondere gevallen – en beslissingen over de opschoningsregels. De rest doen wij.
Kunnen wij terug als er na de omschakeling iets niet klopt?
Ja – daarvoor bestaat het terugvalplan: het oude systeem blijft onaangeroerd tot het nieuwe geverifieerd draait. In geval van nood schakelen wij terug, verhelpen de oorzaak en herhalen de omschakeling.
Neemt u ook de historie over of alleen actuele data?
In overleg beide. Stamgegevens altijd volledig; bij historie bepalen wij wat naar het nieuwe systeem moet en wat als leesbaar archief volstaat – dat scheelt werk zonder iets te verliezen.
Laten we praten
Kosteloos adviesgesprek op een vast tijdstip – of vooraf een vrijblijvend prijskader.
STRUCTON
Foto: Matheus Bertelli / Pexels
IT-systemen
CRM für den Mittelstand: Standard einführen oder selbst bauen?
Standard-CRM oder eigene Lösung? Wir rechnen die Kosten über fünf Jahre durch und zeigen, welche Rolle Datenstandort und Ihre Abläufe dabei spielen.
5 Min. · Weiterlesen →
Foto: Jack Sparrow / Pexels
IT-systemen
Datenmigration ohne Datenverlust: in vier Stationen ins neue System
Der Systemwechsel steht, die Sorge bleibt: Geht dabei etwas verloren? Vier Stationen, ein Probelauf und ein Rückweg machen die Antwort überprüfbar.
5 Min. · Weiterlesen →
Foto: panumas nikhomkhai / Pexels
Kosten
Website-Wartung: Was der laufende Betrieb wirklich kostet
Nach dem Livegang fängt die Arbeit an einer Website erst an. Welche Posten im laufenden Betrieb anfallen und wie Sie sie verlässlich einplanen können.
5 Min. · Weiterlesen →
Case Study · HANSEKREDIT
Eerst een naam, vandaag een voorsprong.
Von der Marke bis zur eigenen Suite mit KI – Branding, Website, Ads und Automatisierung aus einer Hand.
Case Study ansehen →
